Hiện tượng tê liệt năng suất là một hiện tượng khó chịu nhưng rất phổ biến. Đây là cách để vượt qua khi nó ảnh hưởng đến bạn.
Bạn đã bao giờ ngồi xuống để làm việc với một danh sách công việc dài và không thể bắt đầu được chúng chưa? Có lẽ bạn đang phải đối mặt với vài dự án khác nhau cùng một lúc, nhưng bất kể áp lực nặng nề mà bạn đã đặt lên đôi vai của mình, bạn không thể tìm được năng lượng hoặc động lực để hoàn thành công việc.
Nếu kịch bản đó quen thuộc với bạn, bạn có thể đang gặp phải hiện tượng tê liệt năng suất – một trạng thái không thể hoàn thành công việc thường được kích hoạt bởi cảm giác quá tải hoặc kiệt sức.
Đó là một trong những hiện tượng dường như tàn nhẫn – chính khi bạn cần năng lượng để hoàn thành công việc của mình, bạn không thể làm được. Nhưng có lý do tại sao tê liệt năng suất xảy ra, và đó thường là một dấu hiệu cảnh báo rằng những thứ cần thay đổi.
Để hiểu rõ hơn về vấn đề này, chúng tôi đã hỏi ý kiến của huấn luyện viên sản xuất hiệu quả Juliet Landau-Pope để giải thích tại sao tình trạng tê liệt sản xuất hiệu quả xảy ra và cách tốt nhất để xử lý khi gặp phải.
Nguyên nhân gây ra tê liệt sản xuất hiệu quả là gì?
Như chúng tôi đã đề cập, tê liệt sản xuất hiệu quả thường là một phản ứng vô thức khi bạn cảm thấy rất căng thẳng hoặc quá tải; khi danh sách công việc của bạn đã trở nên quá nhiều đến mức bạn không thể tưởng tượng được làm được tất cả mọi thứ.
“Hiện nay, rất dễ để các lịch trình trở nên đông đúc với các cam kết và cho danh sách công việc – cho công việc, học tập và cuộc sống – trở nên quá tải”, Landau-Pope giải thích.
“Bạn có thể cảm thấy như không có thời gian để thở và bạn không có không gian đầu óc để ra quyết định, hoặc bạn cảm thấy đóng băng, không thể thực hiện bất kỳ hành động nào. Điều này làm mất tinh thần và thường rất là nghiêm trọng, và nó có thể có ảnh hưởng sâu sắc đến công việc và sức khỏe của bạn.”
Mặc dù bất kỳ ai cũng có thể gặp phải tình trạng tê liệt sản xuất, nhưng Landau-Pope lưu ý rằng có một số điều kiện – chẳng hạn như rối loạn tăng động và các dạng khác của sự đa dạng thần kinh – làm cho nó phổ biến hơn. Điều này là bởi vì tác động của những điều kiện này đối với chức năng điều hành của não có thể làm cho việc xử lý thông tin trở nên khó khăn hơn.
Làm thế nào để giải quyết tê liệt sản xuất?
Vì tê liệt sản xuất thường được gây ra bởi cảm giác căng thẳng hoặc quá tải, cách tốt nhất để giải quyết nguyên nhân gốc rễ này là tấn công trực tiếp vào nó. Để làm được điều này, Landau-Pope đề xuất hai kỹ thuật đơn giản, khi được sử dụng cùng nhau, sẽ giúp bạn bắt đầu lại công việc.
Trước tiên, bạn cần phải nhận ra điều đang xảy ra. “Hãy buông bỏ sự tự chỉ trích và phán xét nếu có thể – không chỉ vì nó không giúp ích gì cho bạn khi bạn đang vật lộn.” Tiếp theo, bạn cần làm cho mọi thứ trở nên dễ quản lý hơn. Tất nhiên, không phải ai cũng có quyền kiểm soát khối lượng công việc của mình – nhưng có cách để làm cho mọi thứ trên bàn của bạn trở nên ít đáng sợ hơn. Một cách tốt để làm điều này là bằng cách đi từng bước nhỏ.
“Tôi đề xuất phân chia các dự án thành các nhiệm vụ nhỏ, dễ quản lý. Xác định các bước đơn giản mà bạn có thể thực hiện chỉ trong 10-15 phút và có thể khởi đầu với một số chiến thắng dễ dàng. Nhắc nhở bản thân rằng trong trường hợp này, tiến bộ quan trọng hơn hoàn thiện.”
Nếu bạn thấy điều này quá khó khăn, Landau-Pope khuyên bạn nên tìm người hỗ trợ. “Nếu một mình bắt đầu quá sức, đáng đề cập đến việc nói chuyện với đồng nghiệp, bạn bè hoặc thành viên trong gia đình mà bạn tin tưởng hoặc tìm kiếm sự giúp đỡ chuyên nghiệp. Hãy nhớ rằng yêu cầu giúp đỡ là một dấu hiệu của sức mạnh, chứ không phải là sự yếu đuối.”
